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Müssen Sie einem Endanwender eine kompakte und verständliche Query-Dokumentation zur Verfügung stellen? 

• Dann dokumentieren Sie eine Query Ihrer Wahl, z.B. im Excel-Format oder im PDF-Format, um sich einen schnellen Überblick hinsichtlich der Struktur, der Formeln und Einschränkungen der Query zu verschaffen.

Müssen Sie mehrere zusammenhängende Objekte, bspw. eine vollständige Applikation oder Objekte eines Chance Requests dokumentieren? Dann empfehlen wir Ihnen die Nutzung unserer sogenannten Szenarien, mit deren Hilfe zusammenhängende Objekte samt ihrer Informationen gebündelt und dokumentiert werden können:

• Erstellen Sie zunächst ein neues Szenario und geben Sie ihm einen Namen und eine Beschreibung.

• Das Szenario lässt sich ganz nach Ihrem Bedarf mithilfe von Strukturelementen gliedern. Fügen Sie zunächst die Rich-Text-Elemente ein, um die grobe Kapitelstruktur festzulegen.
• Definieren Sie an den objektspezifischen Kapiteln sogenannte Zuweisungsregeln, die sich auf InfoAreas, Namensräume, Layers oder Objekttypen beziehen können. Integrieren Sie anschließend Ihre Objekte in das Szenario. Bei der Objektzuweisung wird nun geprüft, ob ein Objekt den Bedingungen einer Zuweisungsregel entspricht und anschließend dem jeweiligen Strukturelement automatisch zugewiesen. Die Szenariozuweisung kann auch außerhalb des Szenario (bspw. aus dem Datenfluss heraus) erfolgen.
• Befüllen Sie das Szenario mit Leben, indem Sie die Kapitel und die Objekte mit ihren Texten kommentieren - im Kommentierungsmodus. Wenn es sich bei Ihrer Dokumentation um eine Applikation handelt, so können Sie weitere Informationen zum Datenmodell hinzufügen oder die Verantwortlichkeiten definieren.
• Exportieren Sie das gesamte Szenario manuell oder automatisiert in einem regelmäßigen Turnus mit Hilfe des AutomationTools.